📋

Памятка: Создание заявок в 4me

👆 Нажмите на карточку — инструкция раскроется ниже
Без 2-й линии
Оператор решает вопрос самостоятельно
8 шагов
🔄
С 2-й линией
Передача вопроса техническим специалистам
10 шагов
📌 Схема 1 — Без 2-й линии 8 шагов
Когда использовать: Оператор может решить вопрос самостоятельно (ответ есть в Базе знаний).
1
Выбрать блок «Гарнитура»
Перейдите в раздел для работы с заявками.
2
Найти пользователя по КИГ
→ Ввести КИГ в поисковик
→ Выбрать «ИНОСТРАННЫЕ ГРАЖДАНЕ»
→ Сверить номер телефона с тем, что назвал пользователь
→ Если не найден → создать карточку пользователя
3
Выбрать домен
В карточке пользователя выбрать «АМИНА. Поддержка пользователей»
4
Выбрать вид запроса
«АМИНА. Оказание правовой консультации»
«АМИНА. Оказание технической консультации»
НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ «АМИНА. Прочее»
5
Заполнить карточку запроса
→ Описать проблему пользователя
→ Нажать «Сохранить»
6
Назначить на себя
→ Зайти в обращение
→ Нажать «треугольник» → назначить на себя
→ Нажать «карандаш» → взять в редактирование
✅ Проверить: в поле «Участник» ваше ФИО
7
Заполнить комментарий
→ Написать:
  • ответ из статьи БЗ (если нашли в Базе знаний)
  • или «Консультация предоставлена»
→ Нажать «Сохранить»
8
Изменить статус
Статус → «Завершено»
Причина → «Решено - анализ не требуется»
📌 Схема 2 — С 2-й линией 10 шагов
Когда использовать: Требуется передать вопрос на решение во 2-ю линию (технические специалисты).
1
Выбрать блок «Гарнитура»
Перейдите в раздел для работы с заявками.
2
Найти пользователя по КИГ
→ Ввести КИГ в поисковик
→ Выбрать «ИНОСТРАННЫЕ ГРАЖДАНЕ»
→ Сверить номер телефона с тем, что назвал пользователь
→ Если не найден → создать карточку пользователя
3
Выбрать домен
В карточке пользователя выбрать «АМИНА. Поддержка пользователей»
4
Выбрать вид запроса
«АМИНА. Оказание правовой консультации»
«АМИНА. Оказание технической консультации»
НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ «АМИНА. Прочее»
5
Заполнить карточку запроса
→ Описать проблему пользователя
6
Выбрать компонент
В компонентах дочерних услуг выбрать:
«АМИНА. Управление инцидентами ППО - ДИТ. Технические решения. Внешние подрядчики»
7
Применить шаблон
Выбрать и применить шаблон:
«АМИНА. Инциденты с ППО»
⚠️ Компоненты дочерних услуг больше НЕ ТРОГАТЬ!
8
Заполнить внутренний комментарий
Заполните поле внутреннего комментария.
9
Проверить все поля
✅ Тема — заполнена
✅ Комментарий — заполнен
✅ Внутренний комментарий — заполнен
✅ Категория — Инцидент
✅ Команда — 2-я линия МИГ
✅ Статус — Назначено
10
Сохранить
Нажать «Сохранить»